top of page

Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door MyFoodWorks.nl, gevestigd te Baarn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72723459.

 

1. Wie zijn wij?

MyFoodWorks.nl biedt praktische horeca-adviesdiensten op het gebied van menu-optimalisatie, kostenbesparing en vacatureplaatsing. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met je gegevens.

 

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die je actief aan ons verstrekt via het contactformulier, intakeformulieren, e-mail of telefonisch contact. Het gaat om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Betalingsgegevens (bij opdrachten)

  • Gegevens over gerechten, menu’s en inkoop-/verkoopcijfers (zakelijk)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals BSN, medische gegevens of gevoelige persoonlijke informatie.

 

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van onze diensten (zoals menu-analyse of adviesrapportage)

  • Het versturen van offertes, rapporten en facturen

  • Communicatie over opdrachten, intake of verzoeken

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)

 

4. Op basis van welke grondslagen?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen uit de AVG:

  • Toestemming (bijvoorbeeld via het contactformulier of bij het invullen van intakeformulieren)

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een adviesopdracht of wervingstraject)

  • Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale bewaartermijnen)

Toestemming wordt expliciet gevraagd via een vinkje bij het contactformulier of via vrijwillige aanlevering van gegevens per e-mail of intake.

 

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

  • Klantgegevens: tot 7 jaar na de laatste opdracht (wettelijke termijn Belastingdienst)

  • E-mailcorrespondentie: maximaal 3 jaar

  • Ingevulde intakeformulieren: tot 2 jaar na afloop van de opdracht

  • Statistische/geanonimiseerde data: onbeperkt (niet herleidbaar tot een persoon)

​

6. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Denk hierbij aan:

  • Boekhouder of belastingadviseur

  • Hostingprovider en e-maildienst

  • Betaalprovider

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten of zij verklaren te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ze zijn verplicht om jouw gegevens vertrouwelijk te behandelen en niet voor andere doeleinden te gebruiken.

 

7. Cookies en tracking

Onze website maakt uitsluitend gebruik van technische en functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de site (bijvoorbeeld om het contactformulier correct te laten functioneren).
Wij maken geen gebruik van trackingcookies, advertentieprofielen of externe analyticsdiensten zonder jouw toestemming.

 

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, of misbruik. Denk aan:

  • SSL-certificaat (https-verbinding)

  • Regelmatige back-ups via beveiligde servers

  • Sterke wachtwoorden en beveiligde apparaten

  • Toegang tot persoonsgegevens alleen door geautoriseerde personen

 

9. Rechten van betrokkenen

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage in jouw persoonsgegevens

  • Recht op correctie of aanvulling

  • Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’)

  • Recht op beperking van de verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens

  • Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar: info@myfoodworks.nl o.v.v. 'Privacy'.
Wij reageren binnen 14 dagen op je verzoek.

 

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Dan kun je dit melden via bovenstaand e-mailadres. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen als onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De meest actuele versie is altijd te vinden op: www.myfoodworks.nl/privacyverklaring.

 

Vragen of opmerkingen?

Neem gerust contact met ons op via info@myfoodworks.nl of via het contactformulier op de website.

bottom of page